Hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn

Hiện nay tại các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, nhà sách,... đều trang bị máy in hóa đơn (máy in bill) kết hợp với máy tính tiền để quản lý giao dịch với khách hàng. Máy in hóa đơn không chỉ in hóa đơn, mà còn giúp quản lí danh sách hàng hóa, giá cả của các đơn hàng chi tiết và chính xác. Máy in hóa đơn có hai dạng là in nhiệt và in kim, tùy theo nhu cầu sử dụng hoặc sở thích mà người dùng lựa chọn cho mình một chiếc máy phù hợp.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY IN HÓA ĐƠN

Trước khi sử dụng bất kỳ loại máy móc nào, người dùng cần nắm rõ cấu tạo, chức năng, hướng dẫn sử dụng và một số lưu ý khi sử dụng máy, giúp cho việc sử dụng hiệu quả nhất và giảm các sai sót không đáng có. Bài viết sau đây cung cấp cho quý khách hàng hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn

1.      Điều cần làm đầu tiên là cài đặt máy in hóa đơn. Mỗi máy in hóa đơn sẽ có một đĩa cài đi kèm nên bạn sử dụng đĩa cài đó để cài đặt. Nêu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng thì bạn Bạn nên copy tất cả các dữ liệu ở đĩa cài ra ổ D hoặc ổ E để tránh lần sau bị mất đĩa cài. 

2.      Cho giấy vào máy in hóa đơn

3.      Cắm các jack kết nối gồm: cổng nguồn, cổng DB9, cổng mạng, cổng USB, cổng RJ 45

4.      Sau đó bạn thao tác theo chỉ dẫn trên màn hình máy tính, quét mả sản phẩm và in bill cho khách hàng.

=>> Có thể bạn quan tâm: Cân điện tử in tem nhãn

Tuy nhiên trong quá trình sử dụng bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

• Thường xuyên vệ sinh máy in hóa đơn vì bụi bẩn sẽ bám vào máy gây sai sót và trục trặc. Trước hết bạn cần ngắt nguồn điện, chờ máy nguội khoảng từ 5-10 phút rồi dùng khăn mềm sạch lau nhẹ đầu in, bạn cần cẩn thận vì nêu đầu in bị trầy xước sẽ làm hóa đơn in ra bị mờ, không rõ nét; sau đó bạn chờ 5-10 phút rồi cắm nguồn và sử dụng như bình thường. 
• Khi thay giấy in hóa đơn cho máy,  bạn cần chọn giấy in hóa đơn có chất lượng cao, đừng tham giấy quá rẻ, quá trắng làm mài mòn đầu in. Lưu ý không  để giấy in bị ẩm ướt vì sẽ làm mờ hóa đơn và hỏng máy. Ngoài ra khi bảo quản giấy in, bạn cũng cần tránh nơi ánh sáng mạnh, chỉ nên bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát
• Sau khi sử dụng máy in hóa đơn xong, bạn cần vệ sinh máy và cất nơi khô ráo, thoáng mát
• Đảm bảo nguồn điện phù hợp, không quá cao cũng không quá thấp

Bài viết trên đây vừa cung cấp cho quý khách hàng hướng dẫn sử dụng và một số lưu ý khi dùng máy in hóa đơn. Quý khách hàng nên nắm rõ cấu tạo, chức năng, hướng dẫn sử dụng và một số lưu ý khi sử dụng máy, giúp cho việc sử dụng hiệu quả nhất và giảm các sai sót. Quý khách hàng có nhu cầu mua thiết bị máy móc chính hãng như: máy in hóa đơn, máy chà sàn đơn, máy phun áp lực rửa xe, máy chấm công, máy tính tiền, máy đọc mã vạch,.... được bảo hành tốt và giao hàng tận nơi vui lòng liên hệ với siêu thị điện máy Hải Minh qua địa chỉ bên dưới.

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH

Trụ sở TP.HỒ CHÍ MINH: 5A Đường D3 (giao D1, D2), phường 25, quận Bình Thạnh  (ngã 4 chân cầu Sài Gòn, Pearl Plaza đi vô )

ĐT: (028) 3510.2786 -  (028) 3510 6176   - Hotline 0902.787.139 - 0932.196.898 - 0909.722.139

TP.HẢI PHÒNG:  863 Tôn Đức Thắng, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng  (qua Metro, gần cầu Cái Tắt )

ĐT: (0225).3528299 - 0868.22.7775 - 0868.54.7778

CN TP.HÀ NỘI: Số 1 Ngõ 495 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân  (qua ngã 4 Nguyễn Trãi & Nguyễn Xiển )

ĐT: (024) 3221.6365  - Hotline 0962.714.680 - 0964.026.805 

TP.VINH NGHỆ AN: 43 Trường Chinh, phường Lê Lợi, tp.Vinh, tỉnh Nghệ An (gần ga Vinh)

ĐT: (0238).651.8666 - 0969.581.266

TP.THANH HÓA:  523 Bà Triệu, phường Đông Thọ, tp. Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa (gần ngã 3 đường sắt)

ĐT: (02373).753.668 – 0962.986.450 - 0963.040.460